Како радити од куће — уз савете колега који то већ раде

Завирите у недавно Слацк ћаскање на Поинтер-у

Празан радни простор у Цапитал Ареа Фоод Банк у Вашингтону, виђен у четвртак, 19. марта 2020. Већина запослених не ради због избијања корона вируса. (АП Пхото/Царолин Кастер)

Данас, по први пут кога могу да се сетим, нико није морао да каже „приближите се телефону“ на Појнтеровом састанку у понедељак ујутру. Тај недељни рефрен је за добробит људи који раде на даљину или у другим градовима. Али данас смо сви водили видео конференцију.

То је прилагођавање, рекао је Поинтеров председник Нил Браун у нашем позиву. И у праву је - за већину мојих колега јесте. Али за неколико нас, једино прилагођавање је да има више људи у кући него што је нормално.

Данас је неколико нас причало у Слацк-у о томе како радити од куће. Радим то од 2007. Мој колега Ахсанте Бин, уредник и програмски менаџер за видео стратегију, четири године је радио од куће без прекида. Мириам Валверде из ПолитиФацта ради од куће око четири године. А сарадница директора Међународне мреже за проверу чињеница, Кристина Тардагуила, недавно је почела да открива ово након што је присуствовала годишњој конференцији истраживачких новинара и уредника, где је један учесник касније био позитиван на корона вирус, а затим се самоизоловао на две недеље.

Ево како је изгледао наш Слацк ћаскање са нашим колегама. Лагано је уређен ради дужине и јасноће.

Повезано: Како радити од куће са децом у близини

Кристен Харе: Здраво свима! Недостајало ми је да данас лично видим ваша лица, али сам срећна што вас видим на Зоом-у. Неколико нас већ ради скоро искључиво од куће и надам се да можемо да вам помогнемо да вам олакшамо ову транзицију.

Тако.

Која питања имате за нас? Бићемо ваши ВФХ стручњаци!

Мел Грау, писац маркетиншких комуникација: Уместо да куцам „ВФХ“ (што се сада од мене тражи на разним местима, укључујући најмање два Слацк канала), често случајно укуцам „ВТФ“. Бојим се да моје брзо куцање одаје моје расположење. Али стварно. Како да останете позитивни као екстроверт када сте сами цео дан?

Рен ЛаФорме, привремени главни уредник: Ја сам буквално само хтео ово да питам. Ко ће да слуша моје брбљање ван теме?!

Зец: СЛАЦК ЋЕ ВАС СПАСИТИ! Већина вас је у неком облику редовне комуникације са мном на Слацк-у. И рант. Ја се шалим. Шаљем ГИФ-ове. Помаже. Такође, као што радите на послу, јавите где се налазите. „Грабим ручак!” „БРБ“ „Улазим у позив“. Оверцоммуницате.

пасуљ: Такође волим да заказујем виртуелне састанке за кафу! Чак и ако је то само 15 минута, то је леп начин да се брзо повежете. Такође покушавам да започнем све 1-1 састанке са мало личног надокнађивања, пошто знам да иначе нећу имати тај необавезан 1-1 пут.

Повезано: Пријавите се за наш дневни брифинг за новинаре, Покривање ЦОВИД-19

Дорис Труонг, директорка обуке и разноликости: Да ли сте подесили Гоогле Воице или неку другу услугу тако да извори немају ваш кућни (или мобилни) број?

Зец: Нисам, и само користим свој мобилни. Не смета ми да се мој број прикаже као непознат.

Валверде: Користио сам Гоогле гласовни број, помогао ми је да проверим ко зове, посебно с обзиром на обим дневних нежељених позива. Такође ми се допало то што је Гугл слао текстуалне транскрипте гласовних порука кад год нисам могао да одговорим на позив. (Сада имам наменски број ћелије за посао.)

Келли МцБриде, виши потпредсједник и предсједавајући Цраиг Невмарк Центра за етику и лидерство: Како пренети људима са којима живите да заиста не би требало да вас прекидају?

Зец: То је као ваша радна породица - ваш говор тела говори много. Моја деца знају ако ме виде или чују телефоном, требало би да сачекају. Обично ради. Ако је важно и треба ми тишина, најављујем то и затварам врата. Размислите о свом понашању у канцеларији и како то можете одразити. Отворена врата обично значе уђи.

пасуљ: Могућност затварања врата дефинитивно помаже! Немам посебан канцеларијски простор, али сам из овог разлога ставио сто у угао моје спаваће собе. Ако су врата затворена, потребна ми је приватност и фокус.

Валверде: Обавестите их када планирате да имате конференцијски позив или видео ћаскање, тако да се могу припремити да напусте просторију ако ће радити нешто што је гласно или ометајуће.

МцБриде: Требају ми врата. Ово је дошло тако брзо да немам канцеларију. Имам трпезарију која нема врата.

Труонг: Требају ми много боље столице за цео дан, очигледно. Тражио сам опције (после сати).

Зец: Књиге и столице су добро стојећи радни столови!

пасуљ: Пре неки дан сам схватио да је моја комода савршене висине за стојећи сто (ако га мало очистим), тако да сам прилично узбуђен.

Зец: Такође вам препоручујем да размишљате о свом дому на начин на који мислите о свом радном месту - не седите на истом месту цео дан на послу (надам се), па немојте то радити код куће. Кретати. Користите кухињу за састанке и дневну собу за интервјуе. Схватити који простори служе различитој намени .

Повезан: Поинтер најављује бесплатне курсеве Невс Университи како би помогао едукаторима и студентима новинарства

Јосие Холлингсвортх, уредница за ангажовање публике, ПолитиФацт: Колико биљака у канцеларији је превише биљака?

пасуљ: Никада не можете имати превише биљака (све док се сећате да их све заливате)!

ЛаФорме: Да, дефинитивно не постоји тако нешто. Једна предност, поред њихове доброте која обезбеђује кисеоник: изгледа да им не сметају превише моје псовке ван теме.

Труонг: Како знате када да се одјавите?

пасуљ: Трудим се да држим редовно радно време (9:30 до 18:00), тако да када 17:00 погоци сати. У мислима напомињем да је време да смањим своје задатке. Међутим, ја сам природно ноћна сова, тако да могу да уђем у одличан ментални ток у 17 часова.Ако је то случај, пустићу себе да радим задатак док 1) не завршим 2) испуним другу обавезу или 3) дошло до пада енергије око 20 часова А онда ћу покушати да балансирам радећи мало мање следећег дана. Сматрао сам корисним да посматрам своје природне енергетске флуктуације и радим са свешћу о њима. Прављење виртуелних састанака са пријатељима је одлично јер ми даје обавезу да стигнем после посла (док сам пре често ишао на догађај или срећни сат).

ЛаФорме: Питам се да ли би нам ви стручни домаћи радници могли да нам оставите савет или савет? Можда нешто што можда не очекујемо?

Тардагуила: Ја сам велики радохоличар (признајем) и могао бих да наведем гомилу ствари које не препоручујем да радите (јер често радим и кајем се): 1) Не почињите да радите из кревета, са телефоном. Побрините се да доручкујете и спремите кућу тако да не морате да станете. 2) Не седите на истом месту цео дан. Ако је кауч ујутру добар, тамо би могло бити стварно вруће поподне када је сунце високо. 3) Не једите са телефоном на боку. Нека ваша породица ужива у вашем друштву. Уверите се да знате када престати је кључно. Тако сам направио дневне листе постигнућа. Када дођем до краја листе, сматрам да је мој радни дан завршен. (Ово не значи да ћу престати да радим. Али то ће значити да могу без осећаја кривице). Будите љубазни према себи када правите листу.

пасуљ: Волим салонке и искрено нисам велики љубитељ панталона, тако да нећу рећи да морате да се облачите као да долазите у канцеларију. Али мислим да је корисно променити оно што обично користите за спавање или одмор у одећу „током дана“. За мене је од помоћи ментални маркер да „мој радни дан почиње — ја сам јавно доступан“ и „мој радни дан се завршава — ово је лично време“. Чак и ако то значи прелазак са једног пара пиџама на други (са нечим уочљивим на врху).

Тардагуила: Управо сам дао Скипе интервју. Све фенси од струка навише. Шминка + коса. До струка = шорц, јапанке.

Зец: Ко-знак: Не носите пиџаме цео дан!

Кристен Харе покрива трансформацију локалних вести за поинтер.орг . Може се добити путем е-поште или на Твитеру на @кристенхаре