Пословни раст и излазни трошкови: свеобухватан водич

Забава

Да ли поседујете сопствену компанију? Тада ћете вероватно бити свесни да је то, благо речено, тежак посао.

Као власник предузећа, морате да жонглирате са разним шеширима током недеље, од књиговодства до управљања залихама и пописа.

Поред тога, морате да водите рачуна о свим другим обавезама које захтева природа ваше фирме, поред исплате плата особљу, дужника и обезбеђивања здравог тока новца.

Имајући то у виду, покретање бизниса може бити сигуран начин за постизање великог успеха и великог новца, али представља и посебан скуп потешкоћа.

То је и разлог зашто свака фирма не успева; многи пропадају током прве године постојања.

Међутим, можете проширити своју фирму у значајну компанију ако напорно радите, ако сте вешти и ако имате мало среће на својој страни.

Али како контролишете оперативне трошкове током периода експанзије? Можда је то фина линија за ходање.

Овај део ће објаснити како га контролисати.

Смањите трошкове масовним куповинама

Куповина материјала у великим количинама је једна од стратегија за контролу излазних трошкова.

На пример, за своје особље можете набавити основне црне траке на велико. Ако купите довољно производа, већина велетрговаца ће обезбедити велике попусте.

Направите листу свих залиха које ће вам требати за рад ваше фирме. Може личити на следеће:

Траке и униформе особља
млеко, кафа и чај
Залихе за продају
прибор за штампу и папир
возни парк аутомобила
телефони и компјутери
канцеларијски материјал и опрема
Алати и апарати
Схватате суштину ствари иако ово није исцрпна листа. Време је да разговарате са својим добављачима када запишете своју листу залиха.

Сазнајте да ли можете да купујете производе на велико и које попусте можете искористити да бисте водили своје пословање.

Можда ћете моћи да обезбедите респектабилан попуст који ће вам помоћи да контролишете своје одлазне трошкове ако имате одличан радни однос са добављачем и можете да обезбедите редовне масовне поруџбине.

Извршите пословне функције

Интерне операције попут обрачуна плата, књиговодства и људских ресурса су скупе за власнике предузећа.

Ако имате људе који раде за вашу компанију на овим позицијама, ово је значајан одлазни трошак.

Њихове плате, све бонусе за учинак које сте поставили, пензије ако их понудите и друге сродне режијске трошкове морате покрити ви.

Штавише, ако треба да замените једног од ових запослених, запошљавање и пријем у радни однос су повезани са високим трошковима.

Преношење ових задатака другом послу је једна паметна стратегија за смањење ових текућих трошкова.

Нека предузећа се специјализују за пружање спољних услуга обрачуна плата, људских ресурса и књиговодства које могу да уштеде новац у односу на ангажовање особља које ће обављати ове одговорности.

У зависности од тога колико плаћате свом тренутном особљу, уштеде би могле достићи десетине хиљада или можда више. Ако вам оутсоурцинг омогућава да уштедите трошкове, вреди размислити о томе.

Прегледајте своје просторије

Комерцијални закуп канцеларија, магацина и других простора је значајан текући трошак за већину предузећа.

Комерцијалне некретнине су обично скупе и могу озбиљно да исцрпе ваша финансијска средства.

Важно је размислити о томе да ли је ваша постојећа локација одговарајућа док се ширите.

На пример, можда ћете моћи да смањите цене ако своју канцеларију преместите више напоље, ближе језгру града.

Такође можете да смањите своје радно место да бисте уштедели новац на кирију ако имате хибридно особље и не треба вам пуно простора.

Купујте осигурање и комуналије

Још један значајан одлазни трошак који се може смањити током периода раста су ваше осигурање и комуналије.

Можда ћете морати да платите осигурање од јавне одговорности, осигурање одштете радника, осигурање од штете, осигурање возног парка и још много тога, у зависности од врсте посла који водите.

Сваке године требало би да прегледате своје осигурање да видите да ли можете добити бољу понуду.

У зависности од величине ваше компаније, чак може бити вредно контактирати брокера пословног осигурања који може преговарати у ваше име са добављачима осигурања како би осигурао бољу стопу.

Сада је време да анализирате своје трошкове комуналних услуга након што то завршите.

Ови рачуни покривају ваш гас, струју, интернет и телефон. Рачуни за комуналије се не плаћају лојалношћу; ово важи и за предузећа и за потрошаче.

Да бисте смањили своје излазне трошкове док се ширите, покушајте да пронађете бољу погодбу за своје комуналне услуге.

Размислите о лизингу опреме и флоте возила

Ово је одувек био случај: морате потрошити новац да бисте зарадили новац. Често ћете морати да улажете у опрему и аутомобиле како се ваша фирма шири.

Издавање ових производа у закуп, а не њихова директна куповина или њихово финансирање пословним зајмом, је једна од опција за контролу ових текућих трошкова.

Можете ефикасно управљати својим одлазним трошковима са мањим, месечним уплатама за лизинг, за разлику од огромне појединачне суме.

Још једна предност је то што увек имате најсавременије алате и возила, као и што су трошкови сервисирања, гума, осигурања и регистрације аутомобила често укључени у лизинг.

За поправке се често може побринути компанија за изнајмљивање.

Предност ове технике је што се ваши трошкови лизинга често одбијају од пореза, што смањује годишњи приход вашег пословања.

Смањите путовања особља

Ако имате компанију широм земље, можда плаћате превише за путовања и смештај особља.

Одлазак до добављача, клијената или купаца, као и на конференције или самите кошта новац. Подстичући свој тим да путује само када је то апсолутно неопходно и користећи решења за састанке на мрежи као што су Зоом или Теамс, можете смањити овај одлазни трошак.

Отплатите пословне кредите или рефинансирајте

Ако сте узели пословне кредите, можете изгубити новац на отплати.

У зависности од величине кредита и величине ваше фирме, камате за пословне зајмове могу бити превисоке и износе хиљаде долара сваког месеца или чак сваке недеље.

Ако имате готовину при руци, отплата неког дуга може побољшати ваш новчани ток јер би отплате биле мање јер би главница била мања.

Ако имате много кредита или дугова на кредитној картици за своје пословање, рефинансирање је увек опција.

Можете да поједноставите своје отплате и концентришете се на отплату дуга тако што ћете консолидовати сав дуг у један зајам са идеалном сниженом каматном стопом.

Смањите бонусе и провизије особља

Подстицаји особља и провизије од продаје могу бити велики мотиватори за ваше запослене да напорно раде, али могу бити скупи током периода експанзије.

Можете ставити бонусе за особље и исплате провизија на чекање док не постигнете жељени раст ако желите да се концентришете на раст и смањите трошкове.

У закључку

Овај корисни пост је објаснио како да управљате својим одлазним трошковима током периода ширења пословања.

Ови савети би требало да вам помогну да управљате својим новчаним током док се концентришете на развој компаније и остваривање раста који заслужујете.