Најбољи алати за отчепљивање препуног пријемног сандучета е-поште

Компјутерски инжењер Реј Томлинсон послао је прву е-пошту 1971. Маркетиншки стручњак Гери Тхуерк послао је вероватно прву масовну нежељену е-пошту 1978. Од тада је све било ван граница, агонизирајућих напред-назад и грешака у куцању у изобиљу. Али то не мора бити тако.

Ево 11 алата, савета и функција за чишћење пријемног сандучета е-поште.

Гмаил: Знам из наше аналитике да више од половине вас користи Гмаил као главни клијент е-поште (овде такође треба да откријем да Гоогле обезбеђује средства за овај пројекат у Поинтер-у). Гмаил има гомилу сјајних функција које многи од нас не користе.

Да ли сте икада послали поруку и схватили неколико секунди касније да сте нешто погрешно написали? Укључите функцију „поништи слање“ кликом на зупчаник у горњем десном углу, затим подешавања, а затим омогућите „поништи слање“ отприлике на пола странице. Мој је постављен на три секунде и то чини разлику.

Претплатите се на неколико билтена које бисте желели да означите као визуелни знак? Или добијате честе коментаре од некога кога бисте желели да пошаљете у смеће? Или бисте можда желели да добијете велику, црвену етикету на свим имејловима које ваш шеф шаље? Отворите е-пошту, кликните на дугме „више“ на врху и изаберите „филтрирај поруке попут ових“. Можете да нанесете налепнице у различитим бојама или да их испалите право у ђубре.

На крају, ако сте нешто попут мене, повремено заборавите да контактирате извор или колегу. Потражите у пријемном сандучету имејлове које сте послали на које нисте добили одговор овај сјајан савет од Мелоди Крамер .

Бумеранг и пауза у пријемном сандучету: Имате имејл који желите да закажете за касније? Или сте можда примили имејл за који бисте желели да за сада нестане, али да се појави за дан или два? Корисници Гмаил-а и Оутлоок-а могу да користе Бумеранг да уради обоје.

Понекад је поплава мејлова једноставно превелика, посебно током великих пројеката и спринтова да се нешто заврши. Инбок Паусе може помоћи у томе. Алат „паузира“ е-пошту на кратко време, шаљући поруку „Враћам се ускоро“ свакоме ко у то време пошаље е-пошту на ваш начин. Подесите филтере да и даље добијате важне поруке од шефова или извора. То је као знак Не узнемиравај за е-пошту.

ОнеПитцх & Ин Моат: Две нове алатке, обе су још увек у бета верзији, обећавају да ће представитве у вашем пријемном сандучету учинити кориснијим. ОнеПитцх тренутно служи техничким извештачима и нуди свакодневну е-пошту засновану на специфичним темама важним за тај ритам, омогућавајући корисницима да постану специфични попут „ИПО-а о пољопривредној технологији“ или „студија и анкета о вештачкој интелигенцији“. Висина је ограничена на 280 знакова и три лако читљиве тачке. Новинари такође могу тражити изворе. ИнМоат је сличан, али ради преко Гмаил фолдера. Тренутно је у приватној бета верзији која се углавном фокусира на новинаре који раде на ритмовима везаним за животни стил.

Цалендли: Смањите временско заказивање састанака са Цалендли , алатка која омогућава корисницима да бирају између унапред изабраних отворених термина у вашем календару. Интегрише се са већином календарских апликација и може чак да шаље контакт информације, укључујући везе до Гоогле Хангоутс-а или Зоом-а.

граматички: Никада више не шаљите имејл са грешком у писању или куцању Граматички , моћан додатак који превазилази функције аутоматског исправљања које вероватно већ имате. Користим бесплатну верзију, која указује на најчешће (и најнеугодније) проблеме.

Инбок би Гоогле: Моје искуство са Инбок је и даље прилично ограничен, али изгледа као потпуно преиспитивање е-поште. Инбок истиче имејлове за које мисли да су важни и изгледа и функционише више као листа задатака. Такође може да групише е-поруке са сличним темама или темама како би распршио пријемно сандуче. Ако користите Инбок, волео бих чути своје мишљење .

Дан опроста дугова имејлом: Ако горе дође до најгорег, сачекајте до 30. априла и онда прослављајте нуклеарно Дан опроста дугова е-поштом .

Дигиталне вести које треба знати

НЕМА ДОГОВОРА: Постоји толико много разлога зашто је настојање да будете „Спотифи за новинарство“ ужасна, ужасна, никаква добра, веома лоша идеја (две главне бриге: Спотифи је још увек крвари новац а већина уметника је плаћена веома мало за њихов рад). Нисам изненађен што је Блендле, новински сервис који је дуго привлачио тај надимак борећи се да задржи издаваче . Европски „дигитални киоск“ продаје чланке од више издавача један по један, уместо да захтева претплату на више издавача. Неколико великих издавача је отишло, назвавши услугу „финансијски неуспешном“ и указујући на њене слабе мултимедијалне могућности.

НЕ ИДИ ПРО: Када је реч о Инстаграм причама, размислите о томе да идете мало више „Вештица из Блера“ и мало мање „Аватар“. Тхе Гуардиан је креирао широк избор прича — од статичних постова до брзих видео записа до потпуно произведених видео записа са скриптама и студијима — и открио да додатно полирање не доводи до довољног исплате да оправда утрошено време и новац. Уместо тога, фокусирајте се на статичну графику или брза видео објашњења о темама вести, за које је Гардијан утврдио да имају стопу завршетка од 45 одсто.

#САЧУВАЈТЕ СВОЈ ИНТЕРНЕТ: Предлог закона Европске уније који би наметнуо неке од најстрожих закона о ауторским правима на свету је био гласао против прошле недеље . Тренутно, ако корисник објави садржај заштићен ауторским правима на веб-сајту, власници тог веб-сајта су законски одговорни тек када сазнају за тај садржај (ако бих, на пример, поставио филмску сцену заштићену ауторским правима на ИоуТубе-у, ИоуТубе би био одговоран само ако а када је филмски студио поднео тужбу за ауторска права). Закон би пренео већи део одговорности на веб локацију на полицију за садржај заштићен ауторским правима. „Њујорк тајмс“ је нацрт закона супротставио као „технологију против медија, платформе против издавача“.

НА МОМ РАДАРУ: „Фузија пословања, технологије и етике се, у суштини, одвија брзином која изгледа да превазилази нашу способност као грађана да водимо смислене и пажљиве разговоре о ефектима наших поступака на друге. Дахтао сам од краткоће и релевантности те реченице. Ако сте забринути колико технологија која се брзо развија мења начин на који функционишемо као друштво, почните са ову колумну из МИТ Слоан Манагемент Ревиев . Онда слушај ову епизоду Здравог разума од Ден Царлина. Онда будимо љубазнији једни према другима.

ДРУШТВЕНИ СЕ: „Твитер брише лажне налоге као никада раније, доводећи раст корисника у опасност,“ овај наслов из Вашингтон поста гласи . Кажем добро ослобађање. Био сам фиксан и предмет очигледног троловања. И зато поздрављам Твитер-ово избацивање скоро 70 милиона тролова и бот налога у мају и јуну.

САВЕТИ ЗА МЛАЂЕ: „Пошто никада нисам кренуо да градим посао, направио сам скоро сваку грешку на том путу. На срећу, почео сам млад и имао сам доста времена да учим на послу.” Даве Бентон, власник дизајнерске фирме из Калифорније, дели те грешке и лекције које је научио успут. Неколико његових савета је специфично за дизајн, али већина се односи на било коју каријеру у било којој области. Једна коју бих волео да узмем к срцу неколико година млађи: Одвојите време за упознавање људи. Толико могућности долази преко људи на које сте оставили утисак.

ПРАВЕ ВЕСТИ: Мој колега, репортер за проверу чињеница Даниел Функе, користио је алат под називом ко је да уђе у траг царству лажних вести злогласног преваранта Пола Хорнера. Поново га је користио када је Хорнер умро и његове веб странице су почеле да нестају са интернета. Покрићемо овај алат и још два туцета у нашем онлајн обука у среду у 14 часова. Источни (јесам ли споменуо да не кошта ни пени?)

• Говорећи о кул стварима из Поинтер-а, први период за нашу турнеју медијских иновација завршава се у петак. Путујемо на места као што су Куартз, Тхе Нев Иорк Тимес, Тхе Васхингтон Пост и још много тога да видимо њихове најновије иновације и како су се спојиле. Бонус: Помажем да водим ствар ове године, тако да ћете моћи да проведете недељу дана са мном.

Пробајте ово! се покреће помоћу Иницијатива за Гоогле вести . Такође га подржавају Амерички институт за штампу анд тхе Фондација Џона С. и Џејмса Л. Најта .